Manifestation culturelle, Manifestation culturelle
Lamazière-Basse 19160
Du 10/07/2025 au 21/08/2025
La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.
Photographie - Vidéo, Vie locale
Lamazière-Basse 19160
Du 10/07/2025 au 21/08/2025
La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.
Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...
Emploi Menuiserie - Charpente
Béard-Géovreissiat, 11, Ain, Occitanie
Missions principales : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements. Traiter le courrier et les communications téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs. Gérer les opérations de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement de documents, archivage. Coordonner et superviser les flux d'information entre les différents services. Participer aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou similaire. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, menuiserie ou charpente. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion du temps. Sens de la discrétion et de la confidentialité. Proactivité et autonomie dans le travail
Emploi Administrations - Institutions
Oyonnax, 12, Ain, Occitanie
Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 6 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie
ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) - CDD Vos missions Après une phase d'intégration et de formation en interne, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Gestion commerciale : Réalisation, enregistrement et suivi des commandes d'achat jusqu'à la réception et mise en stock Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs Organisation, planification et suivi des maintenances et ramonages Accueil et renseignement de la clientèle en magasin Rédaction, envoi et suivi des courriers Traitement et suivi des demandes de dépannage Suivi des ventes et du carnet de commandes Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails Tri, classement, archivage de documents Gestion des agendas, plannings, organisation des réunions et déplacements Interface avec le service comptabilité Rédaction des comptes rendus de réunions Autres : Entretien et nettoyage ponctuel des locaux (magasin et bureaux) Votre profil Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou commerce Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion d'e-mails, outils de planification) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bon relationnel[...]
Emploi Autres commerces
Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Accueillir le client en magasin, renseigner et rendre un service de 1er niveau si nécessaire. Prendre les rendez-vous pour la clientèle auprès de nos vendeurs et consultants. Gestion administrative secrétariat , gestion facturation, gestion tiers payant mutuelle.. Formation assurée assistant(e) audioprothésiste (1er niveau) Horaires du magasin du mardi au samedi 9h - 12h / 15h-19h Contrat à temps plein mais un temps partiel peut être proposé selon votre engagement et motivation. Titulaire niveau d'un Bac secrétariat assistant exigée Plusieurs formations seront possible durant votre contrat dans les domaines de l'audioprothésiste et l'optique lunetterie
Emploi Social - Services à la personne
Ahuy, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
La Maison Départementale de l'Enfance Côte-d'Or recrute pour un remplacement de plusieurs mois, une assistante chargée de différentes missions : - secrétariat éducatif : Suivi des dossiers des enfants accueillis, frappe et mise en forme des rapports et signalements, suivi des effectifs de l'ensemble des enfants de l'établissement - contrôle de factures - suppléance à l'accueil de l'établissement Temps de travail 100% : 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi Expérience indispensable en secrétariat (maîtrise bureautique) et souhaitée en accueil Discrétion professionnelle, autonomie et disponibilité indispensables Le contrat est proposé dans un 1er temps pour 2 mois, mais a vocation à se poursuivre si les aptitudes sont vérifiée pendant cette 1ère période. Date de prise de poste à compter du 18 août.
Emploi Social - Services à la personne
Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Entreprise Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour des personnes en situations de handicap. Le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) Tournemine accompagne les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble de l'audition et/ou du développement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Poste Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l'accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ouarville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
En tant qu'Assistant Administratif vos principales missions seront : assurer la gestion des courriers électroniques, gérer le standard téléphonique, et soutenir les activités de secrétariat. Vous serez le point de contact privilégié pour les échanges internes et externes, tout en veillant à la bonne organisation des documents et des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant ainsi à la réussite des projets de notre client. Compétence technique : - Gestion des courriers électroniques - Maîtrise de la gestion du standard téléphonique - Compétences en secrétariat et organisation administrative Le contrat débutera le 1er septembre 2025
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un agent d'accueil polyvalent (F/H) sur le secteur Mont-d 'Arrée Communauté : Vous serez en charge : - Accueillir le public - Identifier les demandes des usagers - Effectuer les inscriptions sur les listes électorales - Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil - Traiter les dossiers (mariages...), établir et délivrer les différents actes d'état civil - Tenir les registres - Suivi des demandes relatives à l'urbanisme - Transmettre et expédier les courriers, archiver - Gérer l'agenda De formation secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils informatiques de secrétariat et faites preuve de rigueur, d'organisation. Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 13h30-17h00 Poste à pourvoir du 11 août au 22 août inclus (période de tuilage les 4 et 5 août) Remboursement des déplacements au delà de 21 kms aller (domicile/travail)
Emploi Social - Services à la personne
Beaucaire, 30, Gard, Occitanie
Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à Beaucaire (30), en CDD (de septembre 2025 à fin avril 2026 ; création de poste avec possibilité de CDI par la suite si le poste est pérennisé). Présentation de l'Association : L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de BEAUCAIRE. Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment : 1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ; 2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ; 3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint 4. Communication interne et externe ; 5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ; 6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires). Profil recherché : Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat. Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute. Formations requises : BTS secrétariat ou équivalent. Condition de travail : Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire expérimentée dans le BTP . Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement des devis et factures - Gérer les commandes de pièces détachées - Accueillir et orienter les clients - Gestion des agendas et rendez-vous - Classer les dossiers et documents - Très bonne maitrise des outils numériques Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 sur site. Salaire en fonction du profil. Votre profil : - Vous avez une bonne élocution - Sérieux.se et motivé/e - Vous disposez d'un diplôme niveau BAC minimum dans le secrétariat - Vous avez une expérience de deux ans minimum dans le secrétariat du BTP - expérience signifivativ dans le Service Après Vente Vous avez des primes annuelles.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Puy, 32, Gers, Occitanie
Pour notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médical/e en CDI à temps partiel. Le poste est à pourvoir courant septembre 2025. Vos activités principales : - réception des appels - prise de RV (entrants et sortants : appels réguliers auprès de médecins, laboratoires, professionnels de santé...) - traitement du courrier (mail, postal...) - création des dossiers patients - suivi et mise à jour des dossiers médicaux (courrier, mail...) - entretien des locaux Planning prévu : travail du lundi au vendredi de 08h à 12h Un complément d'activité pourra être proposé selon votre parcours et vos projets et pourra amener sur un temps plein. Vous avez a minima 6 mois d'expérience dans le secrétariat, idéalement dans le secrétariat médical. Pour postuler merci de compléter la RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION et joindre votre CV
Emploi
Taillan-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un remplacement de congés , nous recherchons une personne pour assurer le secrétariat sur 2 Semaines du 8 au 19 Septembre 2025 : * accueillir les patients * gérer les appels téléphoniques et agenda en ligne * réaliser le secrétariat, classement de dossiers * mettre à jour les dossiers des patients
Emploi Hôpitaux - Médecine
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036 Métier : secrétaire médicale Corps : Assistant Médico-Administratif Code métier : 40L20 Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière Profil recherché - Savoir faire Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Procédures du service et vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Procédures administratives Techniques de recherche documentaire Traitement des dossiers et saisie de documents Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi - Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public et de l'intérêt général Capacité à travailler en équipe Adaptabilité et réactivité Conditions d'accès au poste - Diplôme requis : - BAC science médico-sociale. - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Formation / expérience professionnelle dans le milieu médical exigée. - Connaissance[...]
Emploi Social - Services à la personne
Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Au sein d'une Résidence Autonomie pour personnes âgées et sous la responsabilité du directeur de la mutuelle, vous assurez le poste de secrétaire de direction en contrat d'alternance (24 mois). Vous effectuerez les tâches de secrétariat courantes, d'accueil de l'établissement et assiste la direction dans ses fonctions. Missions : - Réalisation de travaux administratifs courants liés à la vie de l'entreprise (procédures, montage de dossier, classement et gestion du courrier, archivage) - Rédaction des mails, courriers, comptes rendus des réunions et autres documents professionnels - Accueil physique et téléphonique des Résidents et visiteurs, transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact, gestion de la messagerie électronique - Gère les stocks et les commandes de fournitures administratives, produits alimentaires et sanitaires - Renseigne et fait visiter l'établissement aux prospects - Mise en place et suivi du dossier des Résidents - En lien avec le service de restauration, assure le suivi des repas des Résidents - Gère la facturation et la comptabilité clients - Assure le suivi individuel des Résidents vie le DUI (Dossier[...]
Emploi Menuiserie - Charpente
Assieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
PME en pleine expansion recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (accueil, gestion du courrier, classement, etc.). Contact clients, prise de RV, devis, etc. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Préparer et saisir les documents comptables (factures, notes de frais, etc.). Suivre les encaissements et les décaissements. Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Profil recherché : Temps partiel (mi-temps), Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BAC+2 minimum). Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes capacités relationnelles. Le salaire sera défini selon votre profil.
Emploi Economie - Finances
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
La Direction Départementale du Territoire (DDT) de Loir-et-Cher recherche un agent administratif * Mission chasse : En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : -Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation cynégétique (délivrance des autorisations en suivant une procédure précise et pré-établie) - Suivi administratif des arrêtés produits par UNF : diffusion et publication - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission pêche En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : - Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation relative à la pêche (établir les bilans en entrant les données sur un tableur, délivrer les cartes annuelles) - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission eau En liaison avec les deux chefs d'unité eau - Archivage et classement de dossiers - Appui administratif aux procédures En fonction des compétences et de l'aisance, d'autres missions pourront être confiées à l'agent.
Emploi Marketing - Communication - Publicité
Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Installation et paramétrage des équipements informatique Assistance aux utilisateurs et dépannage à distance Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Travaille 1 samedi sur 2 9h-17h et 1 dimanche sur 4 horaire 9h-17h
Emploi Economie - Finances
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
La direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt des Pays de la Loire, pour son service secrétariat général, recrute : un gestionnaire archivage (H/F) Le secrétariat général gère l'ensemble des moyens humains et matériels de la DRAAF. Il est composé de 3 pôles : RH - Informatique - Budget/Logistique Objectifs du poste : Le poste est intégré au pôle budget et logistique et a pour mission de contribuer à la gestion des archives de la DRAAF dans le cadre du projet de densification du Tripode ainsi que l'appui à la gestion budgétaire des BOP 215 - 354 - 206 et au suivi des visites de médecine de prévention. Descriptif des missions : - Gestion des archives courantes et intermédiaires produites par les services de la DRAAF : tri et versement aux archives départementales et élimination ; - Appui au Pôle budgétaire et logistique pour la gestion des engagements et paiement des dépenses (Chorus formulaire) - instruction et mise en paiement des prestations sociales pour les agents de la DRAAF et de l'Enseignement agricole ; - Suivi et organisation des visites périodiques de médecine de prévention ou de reprise suite à CMO/CLM. Champ[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'un cabinet d'avocat agenais, vous aurez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Poste en CDI, à temps partiel, pouvant évoluer vers un temps complet. Organisation des horaires du temps partiel négociable. Poste à pendre début septembre. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions.... - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux - Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA - Suivi administratif : classement, archivage, numérisation - Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice Profil : Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats idéalement souhaitée. Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques exigée. Connaissance du vocabulaire juridique souhaitée. Connaissance du logiciel KLEOS appréciée. Autonomie, rigueur, sens de l'organisation demandés. Discrétion et bon relationnel impératifs.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie
Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique Gestion et réception du courrier Secrétariat, note de frais Gérer les réservations de salles, suivi des matériels et fournitures Horaires : 8h00 12h00 / 13h30 16h30 Vous justifiez d'une expérience réussie sur un même poste ainsi que d'une formation dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous aimez travailler au sein d'une équipe, vous êtes rigoureux(se), contactez nous vite à l'agence ou postulez en ligne ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié(e) bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSCE, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.ccemanpower.com, -Mutuelle, -Accompagnement possible dans la recherche de logement, crédit, -Manpower vous offre la possibilité de disposer d'un Compte Epargne Temps rémunéré à hauteur 8% brut annuel
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]
Emploi
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan Activités de l'association : Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés. Missions du poste : Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone. - Assister la direction dans les activités de l'association - La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers - L'accueil téléphonique et l'orientation des appels - La transmission de l'information interne-externe - L'assistance en communication - La gestion des agendas, la prise de rendez-vous - Le reporting et le suivi de l'activité - Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier - La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail - Le secrétariat[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
MISSION : Au sein du pôle SAMO qui comprend un SESSAD, un SAVS et un SAMSAH, le secrétaire médical(e) : - Assure l'accueil téléphonique et physique en s'adaptant à l'interlocuteur (personnes accompagnées, familles, partenaires.) - Rédige et met en forme des documents (courriers, comptes-rendus.) - Participe à la bonne tenue du dossier usager informatisé (DUI) : Netvie. - Gère les tâches administratives du service en suivant les process et outils de l'Apei, du pôle et des partenaires - Participe à l'élaboration et au suivi des outils d'organisation interne (tableau de bord, recueil de l'activité, plannings,.) EMPLOI : un(e) Secrétaire médical(e). REMUNERATION : selon la convention collective du 15 mars 1966 POSTE A POURVOIR : le 15 septembre 2025 TEMPS DE TRAVAIL : CDI (35H/semaine) HORAIRES : en journée du lundi au vendredi FORMATION ET DIPLOME REQUIS : secrétariat/bureautique. Une qualification de secrétaire médical(e) est souhaitée. Dans le cas contraire, le suivi en cours d'emploi d'une formation en secrétariat médical sera indispensable. QUALITES SOUHAITEES : Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Faire preuve de capacité à travailler en équipe, Être organisé[...]
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]
Emploi Economie - Finances
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]
Emploi
Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]
Emploi
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
RESPONSABILITÉS : 1/ Organisation : • Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) • Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles au CRPE (planifier les dates, réserver les salles, informer les personnes concernées : étudiants et formateurs) • Organiser les soutenances de mémoire en coordination avec les différents encadrants (enseignants chercheurs, professeur INSPE) 2/ Gestion : • Gérer la mise en stage (affectation et conventions) des étudiants (stage d'observation et de pratique accompagnée dans les classes de Maîtres d'Accueil Temporaire (M.A.T.) ou des Professeurs des Ecoles Maîtres Formateurs (P.E.M.F.) en lien avec les services de la Direction Académique) • Gérer les remboursements des frais de déplacement des formateurs (établissement et suivi des ordres de mission avec le logiciel de comptabilité SIFAC) 3/ Secrétariat : • Assurer des tâches de secrétariat : traitement de texte, tableur, courrier électronique... • Contrôler la présence des intervenants en fonction du planning • Suivre les dossiers administratifs des étudiants[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lautenbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire. Missions principales : - Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents). Au quotidien, l'agent : - assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés. - gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.), - gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur, - assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres) - met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales. Missions secondaires : - Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale - Gestion des ressources humaines (paies et déclarations[...]
Emploi Administrations - Institutions
Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]
Emploi
Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un-e secrétaire d'accueil, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché-e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d'interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l'ACSO : Moreaud et La Saulaie. Accueil du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone) - Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Animer l'espace d'accueil[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle naturelle et vous aimez que les choses avancent avec méthode ? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par des projets de construction ambitieux et variés ! Notre Direction Construction Île-de-France, située à Paris 20e (à deux pas du métro, tram et bus), recherche son/sa futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Projets. Vos missions principales : En soutien de plusieurs projets, vous êtes au cœur de l'organisation administrative et du suivi opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la coordination des échanges tout au long du cycle de vie des projets. Vos responsabilités incluent notamment : - Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus. - Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves.), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement. - Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour[...]
Emploi Social - Services à la personne
Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans[...]
Emploi Economie - Finances
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Les activités principales sont les suivantes : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier). - En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Emploi Menuiserie - Charpente
Beaulieu-sous-la-Roche, 85, Vendée, Pays de la Loire
Type de contrat : CDD de 6 mois avec période de passation Date de début : Septembre 2025 Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) ! Vous avez un talent pour l'organisation, la communication et le service client ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous montrer toute l'étendue de vos compétences au sein de notre structure. Missions principales : - Gestion administrative : Assurer le secrétariat, organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et le courrier. - Comptabilité : Suivre les factures, gérer les paiements et les relances (utilisation logiciel EBP). - Commercial : Préparer et envoyer les devis, soutenir les activités de vente et prospecter de nouveaux clients. - Relation client : Répondre aux demandes, assurer la fidélisation et offrir un accueil de qualité. - Communication et réseaux sociaux : Mettre à jour le site web, publier des contenus sur Instagram et Facebook. - Polyvalence : Participer à diverses tâches en fonction des besoins de l'entreprise. Ce que nous offrons : - Encadrement : Vous serez accompagné(e) et guidé(e) par nos 3 co-Dirigeants. - Horaires : Travail[...]
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Vous interviendrez en appui au poste de Direction au sein d'une entreprise à but d'emploi . Vos missions : secrétariat, aide à l'organisation, à la gestion administrative du personnel et sur les questions RH, lien aux IRP/CSE, lien au Conseil d'administration et secrétariat de celui-ci. 40% d'un temps plein, par exemple 4 matinées par semaine.
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié. Missions : Juridique et financier : - Saisie de la comptabilité - Règlement des factures - Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité) - Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique. - Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion. - Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc ) - Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc ) - suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs. Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF - DPAE (déclaration préalable à l'embauche) - Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel) - Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social) - Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]
Emploi Immobilier
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description du poste Au sein de la Direction Juridique Corporate du groupe Kaufman & Broad, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Juridique en Droit des Sociétés pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du secrétariat juridique d'une partie des filiales du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée de 4 personnes, et participerez activement aux missions suivantes : Vos missions principales : Secrétariat juridique courant : * Préparation des dossiers d'approbation des comptes annuels ; * Participation à la rédaction des actes juridiques courants (PV d'assemblées générales, rapports de gestion, nominations, changements de siège, modifications statutaires, etc.) ; * Réalisation et suivi des formalités légales (greffe, annonces légales, enregistrement.) ; * Tenue des registres sociaux et archivage des documents juridiques ; * Mise à jour des bases de données juridiques internes. Support à l'équipe juridique : * Aide à la constitution et au suivi des dossiers de création ou de modification de sociétés (SARL, SCCV, SAS, etc.) ; * Préparation de documents pour les opérations sur capital et autres actes exceptionnels ; *[...]
Emploi Alimentation - Supérette
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]